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Onde autenticar documentos

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Onde autenticar documentos

Onde autenticar documentos? Saiba mais aqui!!

Saber onde autenticar documentos hoje em dia é essencial para qualquer pessoa que queira validar algum arquivo para fins oficiais, incluindo fotocópias e documentos impressos.

E para fazer esse processo de autenticação, você precisa ir até um Cartório de Notas. O processo é feito pelo Tabelião do local que deverá verificar uma série de aspectos do documento, para fazer a validação.

Somente depois dessa verificação é que a autenticação será feita. Ela ficará registrada no estabelecimento, e você poderá consultar sempre a validade do seu documento.

Somente o Cartório de Notas pode fazer a autenticação?

A resposta é sim. Isso porque apenas um Tabelião tem a autoridade para fazer a verificação e autenticação dos documentos. Essa é uma medida para evitar fraudes, afinal de contas, documentos autenticados passam a ter a mesma validade dos originais.

No entanto, você pode consultar de forma online sobre a autenticidade de um determinado documento.

Dicas para não ter problemas durante a sua autenticação

Agora que você sabe onde autenticar documentos, vamos dar algumas dicas simples para facilitar esse processo. Apesar dele ser simples e rápido, existem alguns aspectos que, se não forem levados em conta, podem impedir a autenticação, como:

Estado do documento original

O estado do documento original precisa ser bom. Se ele tiver rasuras ou qualidade inferior, o processo não poderá ser feito, pois é necessário que todas as informações estejam visíveis para a autenticação.

Preenchimento a caneta

Outra questão importante sobre documentos que serão autenticados, é que eles não podem estar preenchidos a caneta (contratos, notas, atas entre outros). Ele deve estar obrigatoriamente escrito a caneta para que a autenticação seja possível.

Documentos da internet

Documentos impressos pela internet, para serem autenticados, precisam estar com o carimbo ou com a assinatura do órgão emissor. Caso contrário podem ser recusados.

Essa é uma medida para evitar fraudes e golpes.

Documentos incompletos

Documentos que não estão incompletos também não podem ser autenticados, como medida de segurança.

Cópias de cópias

Não é possível fazer cópias autenticadas de outras cópias já existentes. É necessário sempre ter em mãos o documento original.

Como saber se um documento é autenticado e não uma falsificação?

Atualmente, existem alguns Cartórios de Notas que permitem a consulta sobre a autenticidade de um documento de fora online. Assim, você não precisa se deslocar de sua casa até o cartório para fazer essa verificação.

Para fazer esse tipo de consulta, você pode clicar nesse link. Nele, você deverá escolher a opção de Autenticação, e depois informar: o Número da Etiqueta, a Data do Ato e digitar a imagem de verificação de segurança. Depois é só clicar em consultar.

Conclusão

A autenticação é um processo que pode facilitar e muito o seu dia a dia. Com esse processo você pode manter documentos originais guardados em segurança e só apresentar a autenticação.

Agora que você sabe onde autenticar documentos, não deixe de validar as suas cópias.

Quer mais dicas sobre como fazer reconhecimento de firma, autenticação entre outros serviços. Acesse o blog do 8° Ofício de Notas e confira as dicas.

Agendamento de Serviços

Agende on-line os serviços de apostilamento.
 

 

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Prezados Clientes,
O Governador do Estado de Minas Gerais em seu pronunciamento de ontem, 15/03/2021, anunciou que todas as regiões do estado de Minas Gerais entrarão na Onda Roxa, para conter a disseminação da COVID-19. A princípio, essa medida terá validade por 15 dias. A decisão foi tomada por conta do agravamento da situação em todas as macrorregiões. Nesse sentido, visando atender a orientação do governo, a partir de amanhã, 17/03, estaremos atendendo somente por agendamento Telefônico ou Via Internet, veja abaixo as regras de agendamento dos serviços notariais para os próximos dias:

Importante:
Para qualquer atendimento, inclusive pré-agendamentos, recomendamos fazer o Cadastro de Cliente On-line antes, para agilizar o seu atendimento presencial, lembre-se de estar portando seus documentos originais. O Acesso é limitado de 3 (três) clientes por vez. 

  • Autenticação e Reconhecimento de Firma: Com agendamento prévio pelo Telefone (31) 3279-6224 ou (31) 3279-6225 
  • Apostilamento de Documentos: Com agendamento prévio pelo Telefone (31) 3279-6224 ou (31) 3279-6225.
  • Procuração, Ata-Notarial, Escrituras Declaratórias, Pacto-Antinupcial e União Estável: Somente com agendamento prévio pelo site Cadastro de Cliente On-line, maiores informações sobre documentação Telefone (31) 3279-6206 ou (31) 3279-6208.
  • Escrituras, Inventários e Divórcios: Somente com agendamento prévio somente por Telefone (31) 3279-6200, onde o caso será direcionado aos atendentes do setor.
Outros Serviços: Somente em caráter excepcional com agendamento prévio somente por Telefone (31) 3279-6200, onde os atendentes irão analisar caso a caso e assim efetivar um agendamento presencial.

CONSIDERANDO que a classificação da situação mundial do Corona Vírus (2019-nCoV) como pandemia significa o risco potencial de a doença infecciosa atingir a população mundial de forma simultânea, não se limitando aos locais que já tenham sido identificados como de transmissão interna:
1) Mantenham distanciamento de no mínimo 2 metros entre outros clientes e atendentes.
2) Prefira o pagamento com cartão de débito, evite o uso de dinheiro em espécie.
3) Evite o contato físico com superfícies, objetos do cartório, se possível utilize sua própria caneta.
4) Lembre-se de higienizar as mãos com álcool em gel antes e depois do atendimento.
5) Se você faz parte do grupo de risco, não vá ao cartório, contrate um serviço de Motoboy para fazer o serviço.
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